为保证惠州市惠来商会工作的正常进行和日常费用开支，根据《惠州市惠来商会章程》和惠州市民间组织管理局有关财务管理规定,依据“取之于会员,用之于会员”的原则，结合本商会的实际情况，特制定本商会财务管理规定：
一、严格遵守财经纪律，接受惠州市民间组织管理局和本商会理事会日常检查、监督、审计。每工作年度收支情况报经惠州市惠来商会会员大会审议通过。
二、会费收入主要来自会员缴纳的会费、赞助费、银行利息收入等。
三、经费使用范围及标准
1、日常办公费，包括办公用品费、文印费、邮电费、电话费、房租费、水电费等开支；
2、会务费及商会活动费，包括会员大会、理事会、常务理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流表彰会、文体活动所发生的费用；
3、工作人员的工资；
4、差旅费；
5、社会捐献、赞助等“光彩事业”活动所发生的费用；
6、接待费，包括领导和来宾的“迎来送往”、接待、礼品等支出；
7、商会为会员服务（包括困难救助、丧事吊唁等）的各项活动和各项工作的支出，与商会有关的其他正常支出。
四、商会的经费要精打细算，厉行节约，合理使用。
五、经费为商会活动和商会日常办公费用。不准用会费去放贷、外借、转让或挪作他用。
六、使用和审批程序
实行会长“一支笔”审批制。属于一般日常办公费，经商会有关会议研究确定的工作人员工资和补贴及福利费，每年做出一次预算（工作人员工资、补贴和福利费按可比价格计算原则不减）；各种会议、讲座、经验交流表彰会的会务费，各种文体活动费、接待费分别做出专项预算。
属于固定资产购置的耐用品、商会大型活动（包括年度会员大会、组团业务考察等活动）社会捐资和赞助等重大开支，为会员服务活动等较大支出，事先编制预算交由常务副会长会议审定。在1万元以下（含1万元）的支出由会长掌握，在1万元以上的支出由常务副会长以上领导共同研究决定。
以上各种开支必须由经手人签字，经秘书长和轮值常务副会长审核签字，呈报会长审批报销。各项费用支出须有合法原始凭证，并在正式票据上注明用途。
七、商会在银行专设一个基本账户，根据银行要求办理有关手续，在银行账户专户专用，只供本会收支之用。
收取会费的票据一律使用惠州市财政局的统一收据。
八、为确保现金安全，周转金不超过3000元，并做到现金、支票、印章保险柜保管，不得在抽屉里“过夜”，不得私自带回家；为确保支票的安全，支票、商会财务印章和法人印章要分人分开保管，使用法人印章必须登记审批。
九、商会配备会计和出纳人员各一名，分工负责。会计人员负责会计核算、编报会计报表；出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴，经费支出，办理银行存款和现金收付，检查票据，报告财务收集情况。
财务人员的招聘由副会长以上领导推荐，经会长和常务副会长研究确定。财务人员应当做到：
1、 要尽职尽责，秉公办事，廉洁自律，忠于职守，理好钱财；
2、 要认真细致，及时准确，账目要做到一笔一结，一月一报，年终结算做出财务报表；
3、 要做到账目与银行账目相符，保证日常财务无差错；
4、 要掌握收支情况，及时发现问题，提供信息，当好参谋。
十、监事组定期对财务进行监督。
十一、商会资产为会员共有财产，依照国家和社团主管机关规定及本会章程进行管理，任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。
十二、本制度所依据的国家法律、政策如有变动，按国家新的规定执行。
本规定自惠州市惠来商会理事会通过之日起执行。
惠州市惠来商会筹备组
二0一二年五月五日